五 ----邮政业务手续细则

陕甘宁边区邮政史编写委员会

　　(关于信、书、报、小包等的办理手续。包裹汇兑另订)
　　(A)邮件的收寄：
　　(一)平常邮件的收寄比较简单，只要照邮件资费表上的规定贴上邮票用日戳盖销就可以封发了。
　　前方军人及担架队等的信件，决定免费的可以不贴邮票但可由军邮局盖上免费章就行了。
　　立券报纸和大宗书籍的收寄，为了节省邮票和手续也可以不贴邮票，可以加盖“邮资已付”戳记，收寄报纸时每次要把卷数和重量登记起来，月终由管理局的会计科与报社算账收费，大宗书籍可以当时称重算出邮费交给会计科。(但收立券报纸及大宗书籍盖的邮戳必须管理局批准方可使用)。
　　(二)挂号邮件的收寄：
　　(1)挂号邮件上要写明“挂号”二字，以便与平常邮件区别。
　　(2)按邮件资费表上的规定贴上邮票(决定免费的例外)。
　　(3)要用日戳盖销邮票。
　　(无论平常或挂号邮件，盖销邮票时，必须每票盖一枚显明的日戳，不能两枚以上的邮票盖一个日戳，也不用重盖，也不复盖成一团黑卷子，邮票要逐一匀贴，全露正面。)
　　(4)登记三联单(样式见附件一)
　　将邮件封面上所写的收件人(收邮件的人或机关)和寄件人(发邮件的人或机关)的姓名、住址按单册格式誊写在三联单上，并在局员划押处签字，还要在三联单的各联上加盖日戳。
　　三联单上的号码要顺序挨次编列，这种号码自每年1月1日编起，一年一换，填一封信，编列一号，直到年底都顺序下去。单挂号和双挂号分用两份三联单，单号、双号各列各的号码。但事少的邮局(如平均每日所收挂号邮件在五件以下者)，单双邮件共用一份三联单统一用一个连续号码也可，只是把双挂号在三联单和邮件上都特别注明一下就行了。
　　把三联单的号码誊写在邮件上。
　　三联单的第一联交给寄件人，第二联贴在邮件上随邮件发出，第三联作为存根以后好查。
　　(5)重要公文、函件及有价值的东西，按挂号收、寄时必须逐件称重量，并在邮件上将重量注明。(称重量的戥称必须是统一的)。
　　(6)收寄挂号邮件应注意的事项：
　　①邮件上的收件人姓名住址、寄件人姓名住址要写清楚，尽可能勿用铅笔写以免脱落，不易辩认。
　　②邮件内不能装钱(保价邮件除外)及违禁物品。
　　③邮件封口必须封严，不能有拆动痕迹。
　　④太小的信不宜收寄，因容易失掉；但如果是农民不懂得或有困难可代其另换一信封。
　　书报小包都可收寄挂号，手续也同，但小包尽可能用布做包皮。
　　双挂号的手续，只是在填写三联单时多填一张“回执”(样式见附件二)就是，其他手续单挂双挂都一样；“回执”的填法，照格式把收件人、寄件人姓名住址填上，邮件号码(要与三联单上的一致)也要填上；回执填妥之后也贴在邮件上与三联单的第二联贴在一起。
　　(三)“机关公文”挂号收寄：
　　一般与挂号信收寄的手续相同，但因机关很多，一次也寄得很多，如每一机关一寄就是四五十件至数百件，为了省人力、物力，可用邮件清单代替三联单(样式见附件)，写正副两页，正页给寄件机关，第二页作存根，惟邮件上应贴的第二联(挂号小条——挂号凭单)可由投递局补贴，因投递的公文不如收寄的多。收寄“机关公文”挂号用“邮件清单”时，同样在正副两张上都盖日戳，并注明寄件机关名称，经手人在“邮件清单”上也要签名。收寄双挂号，在填写回执时，要盖原寄局日戳。
　　(四)“机要文件”的收寄与双挂号略同。(详见机要文件办法)
　　(五)收寄的邮件每天必须登记起来，月终统计。
　　(B)卖邮票的手续：
　　(一)售卖邮票尽可能先卖票面价格大的，以期节约。
　　(二)售卖邮票不能赊欠，已发卖出去的邮票一般不出价收回。
　　(三)卖票人员应按票点款以免差错。
　　(四)送信人不愿多要邮票时，除寄邮件所用邮票之外，可以找给零钱，以便利寄件者。
　　(C)邮件的封发：
　　(一)分拣：
　　所有邮件须一一按照邮件上所写的收件地点分别拣开，如将去绥德的邮件挑拣在一起，去关中的挑拣在一起，不直接封发的地方可发至较近的邮局，例如去离石的邮件太少用不着直接封，则可封至柳林或宋家川均可。
　　挂号邮件分拣时，要分别另放，不能与平常邮件混在一起，夹在邮件清单本子内也可。
　　分拣邮件时要看清县名、区名、市(镇)名，不能只看省名或总的地方，因为邮件是按邮路走的，不一定按行政区分走，如螅蜊峪行政上是富县领导但绥德去螅蜊峪有一条邮路，因此绥德寄螅蜊峪的邮件如果发到富县就绕路很多，费时太久，所以不能在分拣邮件时只看到富县二字就发到富县去。
　　分拣专口邮件(专口邮件，不是自己本局收的邮件，也不是自己本局就地投送的邮件，而是路过本局经转一下的邮件)时，还要注意如有某局误发来的邮件，即须纠正方向发出，并须缮发“验单”告知原寄局，情形严重的，“验单”副张寄给管理局。
　　分拣邮件时如遇到邮件封皮有脱落之虞者或封皮上收件人姓名住址磨得不清了或者散乱了、破烂了的邮件，必须加以整理，应代封者代封，应另行扎捆者扎捆，应将字迹描显的描显或另行代写。
　　邮件分拣过多，临封发时，还要将分拣好的的邮件一处一处的再复查一次；挂号邮件于登记清单时也要复查。
　　(二)封发以前要做好一切准备工作，要预先把包套纸、浆糊、绳子、铅笔、毛笔、墨水、复写纸等都准备齐全，并把办公桌上与地下清理清楚(以防邮件与烂纸或杂物混在一起而延误)，准备发出邮件用的信也要预先准备好，看烂不烂，内边还有未倒净的邮件或东西没有?并须于事前登记邮件清单，(所谓做本子)，因为有了充分准备，临封发时，就不太忙乱，也少出错，还可提早发班时间。
　　(三)邮件清单的登记：
　　邮件清单(样式见附件三)自每年1月1日起编列顺序号码，并须注意勿使越号，也勿使重号(越号即跳号，如第一号第二号第三号，没有第四号，就是第五号；重号是两个同一号码，如两个第五号)。
　　邮件清单上的号码要每封一处用一个顺序号码，每一直封的邮局各列各号都从第一号起，不能把几处的清单编成一个号码，如绥德局封发的邮局有去米脂的、去清涧的、去子洲的、去宋家川的，必须一处用一本邮件清单，一处用一个连续号码，去米、清、子、宋的都从第一号编起各编各的，不能混在一起用一个号码。
　　邮件清单上的号码，每发一次班，编一号。比如绥德邮局发米脂的班，1948年1月1日发一次班编为第一号，1月2日又发一次就编为第二号，三日再发一次为第三号，余类推但1月4日因没有去米脂的邮件，不封发米脂的邮件，到1月5日米脂又有邮件了，这就须接着三日发过的第三号编起列为第四号。
　　登记邮件的清单首先是编列上述的清单号码，其次就是将应发出的“挂号邮件”、“小包”、“邮政公事”以及转口“套”(或用布包一包信件叫套)、“袋”(用信袋装一袋邮件就叫“袋”)都按照邮件清单上的格式一一登入，并分别结出总数，转口套袋与零件总数分开总结。这些邮件有重量的把他填在备注栏内，有的东西因体积大不能装在套内，或因别的原因不能装在袋内而须“外带”的，还要给备注格内注明“在外”字样。
　　应发的平信、平报、平书，也把它的总数分别写在清单之末。
　　邮件多的封袋，邮件少的包套，封袋的要把信袋号码登入清单内，封套时是纸做套皮就不说，如是布套皮也须将套皮号码登入清单，以备追查。
　　封袋的话，预先将“袋牌”(样式见附件四)写好，封套将“封签”写好(封发样式见附件五)。
　　登记清单时须在原寄日期处加盖日戳，并在封发人员签署处签写划押。
　　邮件清单须有正副两份(登记时衬一张复写纸)，正份于封发邮件时撕下与挂号邮件、邮政公事等放在一起封入套内或袋内，副份留作存根备查。
　　(四)封装
　　应发的邮件少而决定封套时，先把挂号邮件和邮政公事连同清单用细麻绳捆在一起，连同平信和包封较多的报卷，不能包入套内的可以绑在套外，或另捆一捆，并另多用一个封签标，但套皮上必须写明外报多少件。
　　封包信套时，套皮两端必须糊严以防被窃；“封套”必须贴在封口处，并用日戳加盖于“封签”四角与套皮关联处。
　　“套签”(即封签)上必须书明“接收局”名及邮件清单上的号码。内装邮件如有款项、要件、邮票等物时，尚须在套皮上注明该套重量。
　　应发的邮件多或者应发的东西有重要的邮件，或款项者必须封袋，把有应发的一切邮件都要装在口袋内，封装邮袋时先将书籍报纸之类装在袋底，并要整齐装摆不能乱放，同时要注意到邮工好扎担子起见，挂号信必须与邮政公事另捆成捆，应该十件二十件连同清单捆成小捆，然后把许多小捆再捆成一捆，必须捆坚实，勿使在途中散乱，致接收局不好点验，平信也要捆成捆以免把信磨烂。
　　邮袋封装完毕之后，即可将袋口用较好麻绳捆扎，必须捆扎两道，并用火漆或铅丸封志，如无火漆铅丸，用木壳封志亦可，用火漆封志者盖火漆印，用铅丸封志者，用铅丸钳子钳封，但都须绑系“袋牌”(袋牌上须写明接收局名及清单号码)于铅丸或火漆碗之下；如用木壳，封志者须于木壳之上糊以“封签”(与套签同)代替袋牌。
　　邮件必须称重量，把重量写在袋牌上。
　　封发邮件时如有“机要文件”或款项、邮票者，邮件清单上须有两人以上之人员签名证明。
　　(五)关于直封直发问题：
　　凡政治中心所在地之邮局及交通要道上的邮局，其邮件在五件以上者，都应直封直发。如本局目前规定应直封的据点如下：
　　(1)本区内直封局所计有：绥德，清涧，子洲(靖边，安边封在子洲内)，米脂(包括正、横、佳、神、府)，延分，子长，安塞，延安，延川(包括延长，固临，垦区)，宜川(包括黄龙分区各地)志丹(包括中宜，甘泉，富县，吴旗)关中，陇东，三边，三个分局，吉镇，螅镇，宋家川军邮局。
　　(2)各解放区直封邮局计有：柳林，碛口，隰县，兴县(包括晋绥各机关)，赵城(太岳，豫陕鄂)，长治(太行)，武安(山东，冀南，冀鲁豫，苏豫皖，鄂豫皖)，崞县(北岳)，史家寨(冀中，东北各地，冀察热辽等)——此系1948年3月的直封直发的地点的规定，不是永久不变。
　　(六)发班：
　　把封好的袋套上的“号码”、“重量”、“接收局名”、“邮件种类”，都一一按“袋牌”及“封签”上所注登记在发班本上，外带的邮件也要登记在发班本上，并把发班时间也须在发班本上注明(发班本样式见附件六)，发班本另行独自编列号码(排单号码与发班本同)。
　　发班本登记完结后，再照同样手续将“袋套”的“号码”、“重量”、“接收局”、“邮件种类”等注入排单之空白处，并在排单内依格式填注所发该邮路路线沿路局所名称、“袋”“套”数目、发班日期(外带的东西仍应注入排单)，并须加盖发班时日戳(排单格式见附件七)，排单号码与发班本同。
　　发班本及排单都已填写登记完毕，然后将所有应发的邮件一一点交邮工，并由邮工在发班本及排单上盖章具领，并将排单交邮工带上沿途用以交接公事(邮件)。
　　附注：“排单等于脚户的一个交货单子，但不像脚户的那样单纯，而是沿途收、沿途交”；排单又等于邮工在路上走的一个行程表，可以看到他何时到何地，可以证明他有没有延误。
　　“发班本”是“排单”的存根。
　　“邮件清单”等于货箱子内的货物清单。
　　“机要文件”之办理手续另有规定。
　　(D)邮件的接收：
　　(一)总收：
　　总收就是接收邮件总包。首先看清排单，看沿途各局给自己本局来的有几袋几套，再将排单空白处所注自己本局应收的袋套的号码、重量与“袋牌”或套皮上所注的是否相符，如不符或排单上漏注者须代为更正，并发出验单告知原寄局。其次再看套皮、袋身、绳口等有无破烂或拆动痕迹，再行过称看重量是否相符，如有破绽或重量不符，即行同众开拆点验；如有问题，应有交班邮工负责者即以邮工是问；如应由原寄局负责者即行向其发验。
　　如各种邮件核对无讹，具封固完好时，即由收班人员在排单上签名，并在排单上填明收班时间，加盖显明日戳。并应注邮工是否在沿途延误，如有延误必须批明原因。
　　(二)登收班本(样式见附件八)
　　每次接收邮件均得照排单上所列之“排单号码”“原寄局”几袋几套各系何号、各多少重，须一一登记清楚，并须注明收班时间，加盖收班时的日戳。
　　(三)开拆与点验：
　　除转口邮件的袋套另行分拣准备转发不予开拆外，所有自己本局接收的套袋都须开拆点验办理，先拆套，后拆袋，开拆邮件须有二人以上人员眼同开拆，以资互相监督证明，将拆邮件应一套一套一袋一袋拆，切勿大家齐拆致邮件混乱发生问题找不到来源，拆套时尽可能从一侧或一端剪开，使套皮依然如一整体，以备万一内件短少原寄局易将责任推出邮工致问题很难解决，拆袋时绳口也只能剪断一股，使绳可以辨明原状，以防上述问题的发生。
　　套袋拆开后，首先找寻邮件清单，找出清单后，在来单上加盖接收局日戳再将清单所列之“挂号邮件”“邮政公事”“转口套袋”等一一与邮件核对，看号码、重量是否各属相符，不符者缮发验单询问原寄局，如原来清单遍找无着，可代补二份清单将内装邮件按其号码、原寄局、接收局名、重量等等一一代为开列，由眼同开拆人员共同签字证明，并给原局缮发验单，并附去一份所补之清单。拆开邮件时一定须将原装邮件之信袋详细翻阅，以免延误邮件，核对清单与邮件时必须对一个用笔勾一个，平信、平报、平书之数目也须核对，尤其注意核收外带之件，空袋号码也须核对。
　　拆点过的邮件如均无讹，即由接收人员在来单上签字，以明责任，其邮件分别处理，转口的另行置放准备转发，应投递的登入投递本交由通讯员签收投递，应发验的先行缮写发验单然后处理，但不能因缮发验单而延误邮件之发班时间，缮验单必须将验单号码在来单上批明以备后查。
　　所有经转之邮件须一一加盖经过日戳。
　　(E)邮件的投递：
　　(一)凡属机关部队公共团体的邮件，无论收件人是机关或是私人，均以该机关的收发或指定的专人为合法收件人，须按封面所书地址妥交。
　　(二)凡属群众函件，除亲交本人外，尚可找妥人代为捎交(如托政府通讯员、区乡干部、同村居民……等人均可)。
　　(三)挂号邮件的投递，必须取得收件人或代收人签名盖章之收据(三联单的第二联)，双挂号尚须索取收件人或代收人签名章之回执。
　　挂号邮件尚须于投递之前登记投递本，凡挂号邮件之号码、原寄局、收件人姓名、住址、单号或双号等均须一一注明于投递本内，然后将邮件交付通讯员，由通讯员在投递本上签收后投递。
　　投送完毕后将挂号邮件上所贴之“挂号收据”(三联单的第二联)挨次粘贴于投递本背面，但须检查该收据上是否经过收件人或代收人盖章。(投递本样式见附件九)。
　　向收件人索回之已签名盖章之“回执”，须由邮件清单退回原寄局；由各接收邮件的邮局退回自己本局的“回执”，必须向原寄件人投送并换回他原来寄挂号邮件时邮局所扯给他的挂号凭单。如原寄件人已将原凭单遗失，则“回执”仍带回邮局贴于三联单原存根上。
　　各局来的挂号邮件如未贴小条(三联单第二联——收据)，可由投递邮件之邮局照补一份，须将邮件号码及收件人姓名住址都照填上并写明“补”字。
　　(四)“留局待取”的邮件，可将收件人姓名、住址记住(或登记在本子上)，使本人来取时须问明，勿投错。
　　(五)“小包”的投递与挂号邮件同。“包裹”的投递另有规定。
　　(六)“无法投递”及“无着邮件”照邮寄简章规定办理。
　　(F)口袋(邮袋)的管理见包裹手续参考材料。
　　(G)档案的管理：
　　(一)办理了各种邮件的各种存根，如三联单、邮件清单、发班本、投递本、验单等，平时用完一本，最好在封面上写明由何号起至何号止，何时起、何时止，并妥为保存备查，至每年年底，将全年存根依号码、顺次序，按类别(三联单一类，邮件清单又是一类)、按单位(如去某局的)订成合订本，这样既不致散失，又便于保存和查用。
　　(二)由各局来的清单，须随时按其原来号码的次序归放在一起，如发现其越号、重号的，应马上缮发验单查问原局，免得贻误大事。每于年终也可按原局分别订成一本，并加皮面注明应列各项。
　　(三)各种档案本，边区一般规定保存两年(当然特殊情形可以例外)。
　　(四)各个经手人，于交代本身工作时必须把各种档案详细列表交代清楚不得马虎。
　　(五)其他行政档案之管理另有规定。
　　(H)几个常用的“邮用符号”(这是作参考的常识不一定用)
　　袋： B 包裹： P 公分： G
　　套： C 小包： SP 公斤： K
　　信： L 挂号： R 验单： VE
　　空袋： EB 双号： AR 查单： TE
　　邮政公事：D/S 重量： W 回执： AP
　　附注：查单、验单办法另订。
　　办理邮寄包裹手续参考初草
　　(一)包裹的收寄
　　(1)包装：一般物品要用布包装缝严，免得运到中途发生散乱、磨破、皮面脱落而致无法投递等情形。如内装是怕压的东西，就要用比较坚固的木匣子装，木匣要钉坚实。
　　(2)包裹封面要详细写明寄包人及收包人的姓名住址，并可另用纸多写一封装入包裹里边，以防封皮万一被破毁损污时作参考。
　　(3)收寄包裹时，应注意内装之物有无禁寄及拒绝收寄的东西，可以请求寄包人当面检验。
　　(4)对于不合尺寸或过重的包裹按规定办理。如政府有规定征收包裹税时，并应让收寄包人报税。纳过包裹税的由税局在详情单上加盖“验讫”戳记，邮局始得收寄。
　　(5)让寄包人填写包裹详情单，如不会填写的，邮局人员可以代写。包裹详情单上应填明收包人及寄包人详细姓名住址，内装物品(一一详细写明)，包裹价值，并由接收人员在详情单上注明包裹重量、邮费、包裹号码等。详情单每件包裹填一张。式样如下：
　　(6)上项手续完毕后，就要将包裹过称，把包裹重量写在包皮上各详情单上，并根据重量按照规定标准算出邮费(如要回执的还要加上回执费)，让寄件人购买邮票贴在详情单一、二联中间特备之处，用日戳盖销。邮费及回执费都要在详情单上注明。
　　(7)将详情单第一、二、三联分别剪开，第一联随包裹寄投递局，二联作存根，存原寄局备查，三联交寄包人收执，以备查询时之用。
　　(8)邮票贴好后，再给包裹上贴一个包裹号码，但须贴实，勿使脱落，但事少的邮局在包裹上写上号码也可以。这个号码须与包裹收据上的包裹号数相同(此项号码一年一换)，号码贴妥之后再将此号数抄在详情单的包裹号数上。包裹号码样式如下：
　　如收寄大宗包裹，用大宗包裹收据，样式如下：
　　(9)签送：收寄包裹人员将接收下的包裹登记在签送本内，送交封发包裹人员签收发出，包裹详情单随签送本送交封发人员，事少邮局收寄及封发均系一人办理者可省略此项手续。签送本用包裹清单，格式如下：
　　(二)包裹的封发手续
　　(1)登记包裹清单：(样式如前)
　　封发人员于签收下一窗口送来收寄下的包裹或接收人员送来转口来的包裹之后，先行作登记包裹清单的工作，就是按照详情单上的所注将包裹号码，原寄局，接收局，有无回执一一登记在包裹清单内，并于封发时在封发日期格内加盖日戳，在封发人员签署处签字，最好再有一证明人副署，至少遇有封装价值特别大的包裹须有证明人眼同封发装副署，县局只局长一人者邮工也可证明。封装包裹之邮袋号码亦须注入包单内，装几袋，用几条，用几条登几条的袋号。
　　包裹清单编列连续号码，一年用一个连续号码，注意勿使重号勿使越号；如一次给一个邮局所发包裹多，一张包单上登记不完而须登二或三张时，仍须编列与第一张上相同的号码，但可注明第一页第二页第三页等。
　　清单张数，包裹总数，共装袋数，也要在包裹清单上注明，但应注入最后一张包单上。
　　包裹清单须写三份，第三份装入包裹袋内，第二份作存根备查，第一份连同详情单装在信封内(或包裹清单封套)，另行用签送本送交平信封发人员由寄信清单发往包裹接收局，以便接收局于包裹到达后核对查点，而免包单及详情单在包装内磨破，并可使接收局预知原寄局尚有包装在途中运送，还可使接收局能够及时检查包单之重号越号问题，主要原因是包袋笨重运送较慢，又不如轻班邮件之顺序到达。
　　(2)分拣、核对、封装
　　包裹于封发之前也要像别的邮件一样须一一分拣，将准备封发到某局的一处一处的分拣开；分开之后，再行按照包裹清单及详情单与包裹一一核对，如有两人，一个唱号(包裹上的号码)，一人照包单及详情单核对，对完一处的就封装一处的，能装几袋就装几袋，装完之后，一一进行扎捆，袋口务必扎捆坚实，须用顶好麻绳扎捆袋口，必须扎捆两道，如因包裹装满了袋口扎不紧，可用两个小木棒使劲设法扎坚实，然后穿上袋牌，袋牌上必须注明接收局名及原寄局名、包单号码、内装几件、共重多少分量，如那一袋内装置包裹清单，还要在袋牌上写“单内”二字。袋牌样式如下：
　　穿上袋牌后，再用铅丸或火漆封志。
　　封装包裹的邮袋一定不能用烂的，尤其有价值较高的包裹更应注意。
　　(3)封装完毕后，将所有封妥的包袋，按袋牌上的号码、重量及去何局均登入包袋签送本上，并结出共多少袋的总数，然后连同封妥之包袋送交邮件转运处发出，如只有几斤或二三十斤以内之小袋包袋也可送交邮件收发处(即平信封发处)，由寄单内发出。
　　此外如有零星包裹，一处只有一件包裹，不必要封装包袋者，也可只登记两份包裹清单，以其一份连同详情单及包裹用包袋签送本送交平信封发处签收发出，一份存底。
　　包袋签送本可用包单代替，送交时须盖日戳，并于送交时必须要签收人员点验接收后签字。
　　附注：以上各节或以下所列各节均按较大邮局(人多之局)的办理手续写的，如事少之小邮局只一人办公者，可以省去一切签送手续。
　　(三)接收包袋手续：
　　(1)接收
　　无论由邮件转运处或由邮工交来的包袋，于接收时均须注意下列事项：
　　①袋口捆扎之绳子有无剪断重行捆系痕迹或是否有易脱情事；
　　②铅丸或火漆或其他封志有无拆动痕迹；
　　③整个袋身有无破烂情状；
　　④重量是否相符。
　　如有一种可疑时即可与送交包袋人员当面拆看，如发现内装包裹有短少破烂或其他情况，则由原送交包袋人员负责处理(他们的处理办法，或倒追前途，或发验单)，如系邮工担运来者须负责解决。
　　如经详细检验没有什么问题方可签收。
　　签收之后，按所收各袋的号码(袋牌上所注的)及原寄局名在预先由轻班收到的包裹清单中将相关的包裹清单及包裹详情单取出准备开拆。
　　(2)开拆：
　　在开拆包袋之前，先将准备拆的包袋的相关包单打开与所附之详情单上的包裹号码一一核对，再将包袋剪开(剪拆袋口时应注意只剪一股，以备有差错，发验单时，将绳口附退原局查验之用)，将内装包裹与包单内所注号码及详情单上所注各节详为核对。核对一个用笔将包单上批一个，并须核对总数，如发现有差错，如短少、破烂、号码不符及其他差错等，应马上向原寄局发出验单，验单必须两人签写注明，如系比较严重的错误，就要将绳口袋牌、铅志或火漆碗及原装包袋等随同验单附退原寄局。(在验单上要注明附什么附什么)。
　　如将包裹清单，包裹详情单、包裹三方面都核对了，没有错误时，就可以办理以下的几个手续：
　　①封装包裹的空袋号码，也要与包单上所登记的号码核对。
　　②在包单的接收日期格加盖开拆时的日戳。
　　③开拆人员在接收人员签署处签字。
　　④应该转寄的包裹和详情单送交封发人员，并要其在原来包单上签收。应投递的包裹连同详情单及包单送交投递包裹人员(用签送本更好)。
　　五、原装包裹的空袋送交管理空袋人员，亦由其在原包单上签收。
　　(四)包裹的投递手续：
　　(1)按照包裹详情单登记投递包裹本，样式如下：
　　(2)招领：包裹投递本登记好后，连同招领帖(与详情单及领到包裹收据印在一起的，或从二者印在详情单的背面均可)一并交给通讯员向收包人投递，招其前来领取包裹，招领帖投交收包人之后，请其在投递本上盖章，投递本仍应由本市邮工带回交包裹投递人员核验，第二次再用。本市邮工将招领帖投递并取得收招领帖人之盖章后手续即算完毕。
　　招领帖及领到包裹收据样式如下：
　　(3)投递：
　　①收包人持招领帖及领到包裹收据来邮局取包裹时，包裹投递人员应详慎检验所盖图章及其他情形，认为没有什么可疑之处者可以交给包裹，如认为有可疑之处可以请其取具保人(以商店或机关图章为标准)方可交给包裹。
　　②如政府规定征收包裹落地税者，应经过税局在招领帖上盖章证明始能交给包裹。(与税局关系另行商订)
　　③如遇破烂包裹与收包人眼同点验，如收包人声明短少，应再行验知原寄局。
　　(4)投递手续完毕之详情单(附招领单帖及已领收据)随包单归档备查。
　　(五)关于包裹空袋的管理：
　　(1)包裹封发人员于收到应用之空袋及于用出空袋时均必须登入口袋清单。样式如下：
　　(2)用出很久不见退回的口袋，应发查单追查，查单式样为：
　　(3)开拆包袋之后，应将拆下的空袋退回原局，以便原局下次再用，退空袋本样式如下：
　　(六)其他
　　(1)包裹的改寄退回等技术手续同上各节，其改寄、回退制度规定见邮寄简章之规定。
　　(2)无法投递之包裹须函询寄件人的意见。
　　(3)无着包裹按简章上无着邮件办理。
　　附录：
　　各种单据使用法及式样。
　　1.三联单据：
　　寄双挂号及单挂号时使用的。第一联寄件人拿的凭据以便追查寄件。第二联是贴在挂号邮件上以证明和分别挂号与平信邮件，第三联是存根以备寄件人来追查寄件及消回执，以证明挂号件寄到与否及回执是否退回寄件人。附式样于后：
　　一、回执：
　　贴在挂号邮件上，收件人收到邮件后在回执上签名盖章，后退回原件人，证明邮件已寄到。
　　附样式如下：
　　二、挂号邮件清单：
　　收到挂号邮件要发往其他邮局时，将挂号邮件号码登记上多少件以便收件局清查。附样式如下：
　　三、封贴
　　寄往他局的邮件，封成套后，贴上封贴，以便证明别人拆过与否，并写明接收局名称。
　　样式如下列三种。
　　四、寄信清单
　　将包好的挂号套及平信套照号码登在寄信清单之格内，使接收局点验清查所有之袋套的接收。
　　附样式如下：
　　五、发班本
　　邮工所带的袋套填写上，作为存根如下表：
　　六、排单
　　邮工拿的，每经过局、所、站，要去填写时间及收发邮件，证明邮工走的路程是否误班及所带邮件数量。
　　样式如下：
　　七、验单
　　收到邮件发现有错误时，即速发出验单追究其错误原因。
　　样式如下：
　　八、查单：
　　挂号邮件寄出后，按路程时间已过很久，回执不见退回及该邮件亦不见退回，故出查单追查以明邮件下落，样式如下：
　　九、呈款单：
　　外局存款呈寄给管理局使用。
　　样式如下：
　　十、请领单：
　　请领邮票使用。
　　十一、查单验证登记簿：
　　专登记来往之查单验证，以查是否全部答复，以及如何错误是否延迟。
　　十二、袋牌：
　　邮袋内装存若干邮件，为了防止沿途开拆，故用铅丸或火漆封好，在袋牌上写清接收局名称、号码并注明重量及邮件种类，使经转局及接收局分清。
　　样式如下：
　　十三、来往口袋登记簿：
　　登记收到或发出口袋以便查询之用。式样如下：

陕甘宁边区邮政史/陕甘宁边区邮政史编写委员会编著.—北京:人民邮电出版社,1997.5