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陕甘宁边区粮食局办事细则
(民国三十年十一月二十五日公布)
第一章 总则
第一条 本细则依据陕甘宁边区粮食局组织规程第十六条之规定制定之。
第二条 本局各室科之办事悉依本细则之规定。
第三条 本局之办公以集体为原则，但因特殊情形经局长许可者得另室办公。
第四条 本局每日办公时间规定八小时，得按季节规定作息时间，凡工作人员均不得无故迟到或早退。如有重要工作必须即日完成者，则在休息时间内仍须继续工作。
第五条 本局之一切公务上之秘密未经许可者，任何人不得对外随便谈论，或发表〇文。
第二章 分工
第六条 本局正副局长承边区政府财政厅厅长之命，综理全局对内对外事务。
第七条 本局除视察室外，其他各室科分股办事如下：
一、秘书室设文书股、统计股、庶务股、人事股。
二、第一科设管理股、会计股。
三、第二科设财务股、审核股。
四、第三科设调济股、平粜股。
五、第四科设内务股、运输股。
第八条 秘书室主任秘书承正副局长之命，综理本室一切事务，秘书受主任秘书领导，兼掌各股事务，科员分属各股办事，受主任秘书及股主任之领导。
第九条 视察室视察主任承正副局长之命，综理视察室一切事务，视察员受视察主任之领导，执行视察任务。
第十条 各科科长承正副局长之命，综理各该科一切事务，股主任受科长之领导，分掌各该股事务，科员分属各股，受科长及主任之领导办事。
第十一条 处理文件程序如下：
一、每日外来之公文函电，先经传达室用对内送文簿登记件数，送交秘书室内收发签收，其挂号或正副局长之亲收信，另用对内挂号送文簿登记件数，送内收发签收，无论普通文件或挂号文件传达室概不拆封。
二、内收发收到来文后即拆封，用收文登记簿登记编号摘由，再登入送阅簿，送主任秘书处理。机要文件或正副局长亲收信不拆封，用呈阅簿登记，呈正副局长检阅。
三、主任秘书批注处理办法后，其应交各室科拟稿或签注意见者，由内收发用送文簿登记送各室科收发签收，应归档者，送材料室签收之。呈正副局长者，用呈阅簿登记，呈正副局长核阅。凡由秘书室拟稿或签注意见之文件，则送秘书签收。
四、各室科收到文件后，用各室科之收文登记簿登记，分交各股拟稿。其应签注意见呈请正副局长批示然后拟稿者，由各室科呈阅簿径呈批示。
五、各室科拟成之稿，登入核稿簿内，经科长核稿后，再送交主任秘书履核转呈正副局长判行。
六、正副局长判行后，发还各室科编号，用各室科之送文簿送秘书室文书股签收，再分别缮写、校对、盖印。
七、文稿经过缮写校对盖印后，将正文与底稿分别交由收发及材料室签收。
八、内收发收到发出文件，用发文登记簿编号摘由封口，再用对外送文簿登记交传达室向外递送，其挂号文件或发各机关首长之亲收信，另用对外挂号送文簿递送。
九、材料室收到归档之文件，用归档收文登记簿登记编号摘由，分别项目放入卷宗。凡每一案件办理到一段落时，即将其先后往来文件装订成册，登入档案总登记簿，妥为保管。
十、各科要向材料室调阅文件时，由各科室之股主任以上负责人开条盖章调取，并由材料室随时登入调卷登记簿，候归还后再于簿内注销。
十一、各室科文件须小心保管以免遗失，如过办公时间则应将未办文件妥为收藏，不得随便放置。
十二、凡有关机要文件经手保管者，不得随便给第二人传阅，他人非经保管者许可亦不得随便翻阅。
十三、各室科往来传达文件，凡登记于送文簿者，须由收件人点清件数，然后签收，否则如有缺短由收件人负责。
十四、各室科待办文件，凡规定期限须按时办妥，其无时间性之例行文件中有特殊情形者，不得积压过两日以上。
十五、内收发送主任秘书之文件，每日按上午九时下午二时送两次。呈正副局长之文件，每日下午四时送一次，重要文件随到随送。
第十二条 本局各室科对正副局长负责，不得用各室科名义直接对外，但为求得日常工作上细小事务执行之便利，正副局长特许者不在此限。
第十三条 本局各室科之间如有商办或通知之事件，由各室科随时用口头或通知簿通知之。
第三章 会议及报告
第十四条 本局设下列各种会议：
一、局务会议。
二、全局工作人员会议。
三、各室科室务或科务会议。
四、各室科联席会议。
第十五条 关于下列事项得召集局务会议：
一、全局工作之布置计划与决定及检查事项。
二、各项重要事务之研究与处理事项。
三、局务会议，正副局长主席，主任秘书、秘书、视察室主任及各科长参加，必要时正副局长得指定其他人员列席。
第十六条 关于下列事项得召集全局工作人员会议：
一、传述国内外之时事，或政府之政策及本局工作上之各种决定事项。
二、需要全局工作人员之讨论研究与处理事项，全局工作人员会议，正副局长主席，全体工作人员参加。
第十七条 关于下列事项召集各室科室务及科务会议：
一、传述本局工作上之各种决定事项。
二、各室科工作之布置、计划、检查与决定事项。
三、其他有关各室科事务之研究与处理事项。各室科会议由各室科负责人主席，各室科之全体工作人员参加。
第十八条 各室科之间，如有比较重要之事项必须联合一室或一科以上开会讨论者，得召集各室科联席会议。各室科联席会议，由各室科负责人及其他有关人员出席参加，必要时得请正副局长出席指导。
第十九条 局务会议每星期开一次，全局工作人员会议每月开一次，由秘书室负责召集。各室科室务或科务会议，每半月开一次，由各室科负责人召集。各室科联席会议，不定期，由各室科临时召集。以上定期会议，于必要时亦得临时召集之。
第二十条 各种会议其讨论内容，须事先由召集人用口头或用书面通知出席人员，以便准备意见。
第二十一条 各种会议之决议事项，须作成记录。局务会议及全体工作人员会议之记录，呈报边区财政厅备查，并传各室科知照。各室科会议与各室科联席会议之记录，呈正副局长核阅。
第二十二条 本局每月之工作计划及工作报告，由秘书室按期汇编呈送财政厅备核。
第二十三条 各室科之每月工作计划与工作报告，须按期书面编拟，交由秘书室汇编全局工作计划及报告。
第二十四条 本局所派赴各地之视察人员，须随时随地向正副局长作书面报告。
第四章 值日
第二十五条 本局每日设总值日一人，由主任秘书视察主任各科科长轮值，其掌管事项如下：
一、处理与传达不在办公时间内本局所发生之各项事务。
二、正副局长不在局时，接待各机关因工作会晤正副局长之人员。
三、管理一日内本局人员作息之时间。
四、登载本局一日内之大事记于值日簿。
第二十六条 本局除视察室外，各室科均设值日员一人，由各该室科股主任与科员轮值，其掌管事项如下：
一、处理与传达不在办公时间内各该室科所发生之各种事务。
二、督促与检查各该室科人员一日内之按时作息。
三、登载各该室科一日之大事记，并向总值日汇报。
第二十七条 总值日与值日员在其值日之时间内，如星期或假日，非有特殊原因，并委托他人代理呈经正副局长批准者，不得擅离职守。
第二十八条 总值日与值日员之时间，以本局所规定之作息时间为标准。每日从起床时开始执行职务，晚间就寝时职务终了，即将值日移交第二日轮值者接收。
第五章 请假
第二十九条 本局工作人员如因事因病请假者，须照下列之规定：
一、半天以内向室科负责人请假。
二、一天以内者，书面向各室科负责人请假。
三、一天以上者，书面由各室科负责人转正副局长请假。
第三十条 请假人员非经各室科负责人或正副局长核准，不得擅离职守。
第三十一条 请假人员超过所限之时间而不能归局者，一日以内须口头向室科负责人说明理由，一日以上须用书面呈请正副局长续假。
第六章 附则
第三十二条 本局各室科之办事细则另定之。
第三十三条 本局因公出外人员之出差规则及支领旅费规则另定之。
第三十四条 本细则如有未尽事宜得随时修改之。
第三十五条 本细则自呈请财政厅核准之日施行之。
陕甘宁革命根据地史料选辑第二辑/甘肃省社会科学院历史研究室编.—兰州：甘肃人民出版社，1983.5