第一篇 概述 二、前期筹备
“秦始皇兵马俑全国巡回展”前期筹备阶段的首要任务就是对全国整体文物展览市场进行调研。市场调研是我们进行巡展的基础，也是我们最终确定采用市场化运作展览模式的依据。
(一)巡展启动前的调研
1.博物馆行业内部的信息调研
改革开放20多年，各行各业都获得了快速的发展，相比之下博物馆事业的发展却大大地落后了，大多数博物馆面临馆舍陈旧老化、陈列缺乏新意的困境，管理运行机制仍停留在计划经济时代，博物馆行业的内部管理也由于隶属关系复杂、博物馆的种类多样、业务范围不同，而导致博物馆的各项管理工作无统一的规范标准。同时，还缺乏竞争机制和奖惩制度。由于资金的匮乏、管理观念的保守落后，高品位的文物常年“待字闺中”不能与观众见面，最终出现了许多博物馆“捧着金碗讨饭吃”的尴尬局面。
面对这些情况，博物馆行业内部的一些有识之士一直在呼吁，博物馆应该通过自身的改革来适应市场经济体制下的博物馆发展新环境。具体地说就是博物馆不应该死守摊子，应该走出去，请进来，加强馆际交流，通过陈列展览、项目合作等多种方式来宣传博物馆、展示博物馆自身的价值、树立博物馆的形象，争取与企业、媒体等社会团体广泛合作，达到社会效益与经济效益双赢的目的。
“秦始皇兵马俑全国巡回展”就是在这种背景下启动的。秦俑博物馆率先承担起行业发展排头兵的责任，更新传统的管理理念，尝试采用多元化的合作方式，探索新时期博物馆的发展之路。这种新的发展理念在巡展中得到了证实，并为博物馆行业的发展开启了新思路。巡展所到过的苏州丝绸博物馆馆长李世超曾发出这样的感慨：“这次兵马俑展出只是丝绸博物馆迈向市场的第一次大胆尝试，……博物馆不得不调整思路，迎合市场需求，自己求生存。”这次展览给苏州丝绸博物馆带来了“灵感”，他们希望当条件成熟的时候，苏州丝绸博物馆也可以走出去①。
2.全国文化市场发展现状的信息调研
随着社会的进步和市场经济的发展，越来越多的人认识到知识的重要性，没有文化知识、不掌握现代科学技术，将很难在未来的社会中立足。从整个社会到单个居民家庭都非常重视文化教育的投入。2001年国家统计局发市的相关数据表明，2000年城镇居民人均娱乐、教育、文化服务支出628元，比1995年翻了一番，消费比率也从1995年的8.8％上升到2000年的12.6％，增加了3.8个百分点。其中，2000年人均教育支出364元，比1995年增长119.5％；人均文娱类消费品支出147元，增长88.6％；人均文化娱乐支出117元，增长69.4％②。这些数据说明，全国城镇居民在文化教育娱乐方面有着较大的需求。
1996～1999年间，秦俑博物馆每年接待的观众为150万人次，2000年以后每年的参观人数有较大幅度的增加，2001年接近200万人次，这充分表明人们对秦兵马俑有很强烈的参观渴求。
对这些信息和数据的掌握，为我们举办第二次“秦始皇兵马俑全国巡回展”奠定了基础。
(二)巡展的机构设置
随着社会经济的发展和国民整体文化素质的进一步提高，博物馆的陈列展览越来越多地受到人们的关注。一个陈列展览的成功与否是由多方面因素决定的，而决定巡展成功与否的因素又较之更多一些。在巡展的整个操作过程中，涉及展览策划、文物保险、文物包装与运输、市场营销、展览服务等诸多环节，以及与各地博物馆及其上级主管部门的大量协调等工作，我们必须调动各方面的积极因素，从策划、商谈、布展、宣传、推广等每个环节入手，将资金、人力、场地、文物等各方面的资源进行有效整合，才能使展览的运作达到比较理想的状态，展览才能取得好的效益。“秦始皇兵马俑全国巡回展”的实施可以说是一个系统工程，它涉及的工作范围广、部门多、人员众，这就要求我们必须在展览筹备前期，成立一个能协调各个工作环节的组织机构，以做好巡展启动前的各项筹备工作，保证巡展的顺利进行。
近年来我们与企业在文物保护等领域进行成功合作的事实证明，这种合作方式正改变着博物馆事业发展资金来源单一的现状，逐渐形成了多元化的资金来源模式，使博物馆在规避单一资金来源运作风险的同时，摆脱了“等、靠、要”的被动局面，最大限度地发挥了博物馆的社会职能。因此，此次巡展引入与企业合作、走市场化运作的办展模式，就是希望通过在具体项目实施过程中与企业的沟通、磨合和协作，达成优势互补，求同存异，为博物馆的未来发展开拓新的思路。
北京旭日和熙展览展示有限公司凭借着多年在国外举办文物展览的丰富经验，及其与国家文物局和各省文化文物事业主管部门良好的合作关系，能够勇于承担相应的市场风险，对巡展的运作进行经济投入。于是，我们经过充分的评估决定，选择该公司作为巡展项目的合作方。
巡展初期，整体工作分为两大部分：秦俑博物馆负责展览的具体工作，北京旭日和熙展览展示有限公司负责与接展方洽谈展览的市场运作。就秦俑博物馆内部而言，由陈列部牵头，负责巡展的内容设计和形式设计、布展、撤展、文件起草等工作；保管部负责展品的包装、运输、文物点交、布展和撤展；公安科负责展览场地的安全考察与文物运输过程中的安全保卫(武装押运)；宣教部负责志愿讲解员的培训和开幕式的讲解工作。
在展览的前三站，由于经验不足，这两部分工作衔接不是十分到位，从第四站起，为了便于与当地文化、文物主管部门公安部门及其他相关政府部门的联络，以及展览相关手续的报批，经多方协调，决定成立“秦始皇兵马俑全国巡回展组委会”作为巡展工作的统一领导机构。组委会主任由秦俑博物馆馆长吴永琪担任，副馆长罗文利担任执行主任，陈列部主任郭向东、北京旭日和熙展览展示有限公司总经理张飚任副主任。组委会下设两个联络处，西安联络处设在秦俑馆陈列部，北京联络处设在北京旭日和熙展览展示有限公司，组委会将对每站展览的各个环节实行严格的督导和检查。
在工作实践中，我们根据展出环境的不同，在展览前期派出由陈列设计、安全保卫、文物保护人员组成的工作小组赴现场督导检查工作，对展馆的陈列设施、安全措施、展出环境等因素进行综合考察，并提出相应的整改意见，保证文物展出时的万无一失。正是有了这样严密的组织机构和详细分工，才使“秦始皇兵马俑全国巡回展”在祖国的大江南北顺利地走完了四年的探索之路。
(三)手续的报批
“秦始皇兵马俑全国巡回展”严格履行了国家关于举办文物展览的报批手续。
展览报批手续分为三个步骤：
1)秦俑博物馆向陕西省文物局上报《关于举办“秦始皇兵马俑全国巡回展”的请示》，陕西省文物局就此事专门行文呈报陕西省人民政府，在取得省政府的批准后，下发文件批准我馆举办该展览。2002年底颁布实施的《中华人民共和国文物保护法》要求，一级文物出馆展览必须上报国家文物局批准。因此，2003年又将该项目呈报国家文物局，国家文物局《文物博函[2003]1182号文件》对巡展做出了“同意秦始皇兵马俑博物馆少量一级文物赴全国各地展出”的批复。
2)在巡展得到政府部门和主管部门的批准后，每确定一个展地，我们都要向陕西省文物局履行一次申报手续，做到一站一报，一地一批。同时，还将每一次的文物运输方案及展厅安全保卫方案报请陕西省文物局公安处批准存档。
3)每确定一个展地，都要求当地承办单位向当地文化文物主管部门办理报批手续，并最大程度地取得当地相关政府部门和公安部门的支持。
这样，展览的程序就更加合法化。多层面的展览报批文件为展览的运作奠定了坚实的基础，为政府的支持、媒体的宣传、企业的赞助以及与相关单位的合作，提供了有力的保障。
(四)展品的选择
1.展品选择的基本原则
展品的内容直接影响着展览的效果。在巡展启动前期，我们经过认真分析相关的观众调查数据，确立了展品选择的原则：立足观众，选择全面反映秦陵及秦兵马俑的发掘现状和研究成果的展品。通过展览，使观众既了解“世界第八大奇迹”——秦始皇兵马俑的基本内涵，又了解秦始皇帝陵及其周围陪葬坑、陪葬墓的一些基本情况，同时还向广大观众展示近年来秦始皇帝陵地区的考古新发现，因此我们选定的展品既有威武雄壮的秦兵马俑、锋利无比的青铜兵器，还有造型精美的建筑构件及一些生产和生活用具。同时，反映近年来秦始皇帝陵园考古新发现的百戏俑、青铜大鼎、青铜凫雁、石铠甲也悉纳于内，可谓种类齐全、内容丰富，从不同侧面体现了秦兵马俑恢弘的气势和秦始皇帝陵园的丰富内涵，充分展示了秦文化的丰厚和秦帝国的辉煌。
巡展最初的成都、贵阳两站，展品总数为120件(组)，后受展出场地等因素的影响，从巡展的第三站杭州展开始，我们将展品调整至85件(组)。在四年巡展期间，我们还从文物保护和全方位展示秦文化内涵的角度出发，多次对展品做了局部调整。
2.展品的特点
此次巡展的展品有以下几个特点：
(1)数量多、档次高
巡展的参展文物中，一级品就多达21件，每件文物都是保存现状较好并最具有代表性的，不仅有体量、重量都较大的兵马俑(平均重量为200公斤)、铜车马(复制品)，而且也有制作精良的各式兵器，如青铜剑、青铜铍、青铜矛、弩机、箭镞等，既考虑到文物本身所具有的丰富内涵，又考虑到文物的可观赏性(表一)。
(2)种类齐全、涵盖面广
本次巡展的展品涵盖面广、种类齐全，包括秦兵马俑、青铜兵器、建筑构件、度量衡及各式生产、生活用具等。仅参展的17件秦兵马俑就造型多姿多彩，服饰、发型各式各样，人物性格、神态的刻画也各具特色，其中高级军吏俑的气宇轩昂，中级军吏俑的恭谨威武，武士俑的勇猛干练，御手俑的沉着谨慎，骑兵俑的英姿飒爽都表现得淋漓尽致。
(3)内容新颖、时效性强
秦始皇帝陵周围新出土的百戏俑、青铜大鼎、青铜凫雁、青铜鹤、石铠甲等文物，不定期地参与展出，成为展览的另一大亮点。这些展品，即使到秦俑博物馆也不一定能看到。新颖的内容、展出文物的时效性，为本次展览注入了活力，让观众及时地了解到了秦陵考古的新动态。
①简媛：《闭“馆”自守行不通了——苏州丝绸馆恭迎兵马俑》，中国江苏网，浏览日期：2002年11月11日。
②《城镇居民生活总体达到小康水平——“九五”时期国民经济和社会发展系列分析报告之十八》，中华人民共和国国家统计局网站2001年3月23日发布，浏览日期：2001年4月20日。
文物巡展的实践与探索——“秦始皇兵马俑全国巡回展”实录/秦始皇兵马俑博物馆编著.—北京：科学出版社，2009