采编部参加“图书馆文献资源建设培训班”

责任者: 时间: 2019-07-08

  6月17-21日,采编部李捷参加了国家图书馆举办的“图书馆文献资源建设培训班”。此次培训由多位国家图书馆从事文献资源建设方面工作的研究馆员、副研究馆员及相关科组组长授课,从中文文献采访工作、中文图书加工和维护、台港文献采编工作、交存文献管理流程、中文连续出版物采编工作、音像电子出版物采编与服务等几个方面对国家图书馆系统地规划、选择、收集、组织、管理文献资源并建立藏书体系的过程予以讲解。通过这次学习,李捷有所感悟。

  国家图书馆紧扣《公共图书馆法》明确本馆职能和功能,根据自身“国家馆”的定位制定原则并指导开展工作,其中包括把“缴存本”改名为“交存本”,其相关的名称都已更名,如:“国内出版物呈缴组”改名为“国内出版物交存组”,与公共图书馆法保持一致。我馆作为省级公共馆要从体现综合性和地区性特点来把握地方文献的收藏原则。

  国家图书馆每年入藏文献体量大,大概100万册/年,因此文献建设方面,国图除了根据工作流程分组之外,还根据不同文献种类进行分组,每一个组工作和管理都比较深入,而且每组都有研究馆员或者副研究馆员职称人员对各组工作进行指导和管理。就目前来说,我馆采编部也有分组,今年还重新细化更新了采访组和编目组的流程,但在某些方面还可以更加细化和深入,比如每年对我馆招标确定的图书供应商的考核工作、对每年国内出版社及出版物的情况、对读者需求及文献利用情况进行深入研究等。目前这些内容均已列入本部门工作计划。此外就是对人才的培养和对自身职业素养的提升应该不断加强,只有人员素质的不断提高,我们的工作才可以更加专业更加深入。比如从国图文献加工组的工作中,可以看到国图加工工作高标准、高要求,工作人员执行的态度非常认真,这一点值得我们学习。此外在加工中遇到的问题,每发现一种情况就补充进细则,形成文字记录,使得管理更加完善,有据可查,在人员有流动的时候也不会因口口相传而遗漏等等。

  目前,我馆港台图书订购效果不理想,通过国图这次学习了解到,台湾文献因出版发行自由,出版社非常多,有5000多家,每年关停并转也很多,而且发行量又很小,因此初订书目非常重要,不但要把握好时机,而且要注意催订,不然一旦错过,补缺非常困难,这一点对今后港台文献的订购起到很好的指导作用。从这一方面可以看出我部门采访工作对不同文献出版特点把握还是不够,没有更深入的去研究,这些是今后工作中采购工作需要加强的地方。

  对于音像资料出版物来说,整个行业呈下滑趋势,国图收录种类比较全面,再加上中外文音像资料都收集,因此收录品种数较多,我馆在音像资料出版物的收录方面,可以适当调整范围,不只局限于视频音像资料,以保证收录品种达到国家评估要求。

  培训期间李捷还了解到国图管理系统和其他一些公共馆管理系统的情况,对比我馆Sirsi系统,采访模块因种种原因没有很好的使用,对采访工作影响很大,最主要是订单查重和采访数据这两部分。首先每年年中或年底大批量查漏补缺时不能集中导入系统查重,每次要手动使用采集器查重成百上千甚至上万的数据,使得查漏补缺工作效率太差;其次,没有在系统内建立采访数据,对订单的到货情况不能精细化管理,每次只能要求书商提供未到货数据,到货率也只能用完成订单总数的百分比对书商进行考核,非常被动。希望我馆能重视并解决Sirsi系统采访模块的使用问题。

  总之,通过国图的这次学习,虽因国图的特殊性(国内出版物全品种收藏),在采访原则上没有更多的借鉴性,但从细节处感受到始终树立高标准高要求去执行细则和原则的态度,学习到一些可以更加深入的开展工作的方法,以及对工作标准一丝不苟、一以贯之的执行,这些是保障文献资源建设工作的良好基础。                                            

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