两会日程已经过半,省图书馆古都服务点各项服务工作有序地进行中,数日来的繁忙工作虽然看起来简单重复,但实际做起来也有很多之前没有想到的困难。
因地制宜 出动出击
针对前几天服务中存在的问题,我们改变了固定在服务点服务方式,转为主动出击,主动在各代表团会议室门口等候,在代表准备上会和刚下会的时候主动上前投递资料、介绍工作,扩大宣传力度,争取使到会的每位代表都知道我们的服务方向。这样转变方法后,很多之前不了解我们工作的代表纷纷来到咨询台前询问,我们工作的影响力又进一步加大。
勿以善小而不为
虽然我们只是省图书馆的信息服务咨询点,但仍有很多代表前来询问其他事宜,只要是我们力所能及的,我们都尽量予以帮助。一位榆林团的代表想要借助我们的网络传发急需用的文件,我们一边给予帮助,一边宣传我们的服务内容,事毕,这位代表对我们的服务大加赞扬,并在其他的代表中间宣传我们的服务内容,他的宣传对代表们接受我们的服务有很大的帮助。
多样需求 多种满足
代表们对文献需求的方式是多种多样的:有的代表直接拿来移动硬盘考取资料;有的留下邮箱等待我们发送;也有一些代表来自偏远的农村,他们接触电脑的时间很短,对网络更是不甚了解,在看了我们的宣传资料后想索取具体资料汇编,我们就主动帮助她们把所需资料打印出来,对于她们想以后与我们保持联系继续索取资料的需求,我们就主动留下各种联系方法,方便代表在以后的日常工作中获取信息。
以上这些,都是在具体服务工作中接触到的实际问题,这也促使我们不断地更新服务理念、寻求多种服务方法,从多方面满足代表的不同需求。只有这样,我们的服务工作才能越做越好,越做越强。 |